内容証明郵便は‘何のために出すのか’という明確な目的がないと、効果が期待できないばかりか、損害が生ずることすらあります。どのような郵便であっても同じことですが、内容証明郵便は、1度出してしまうと、撤回することはできません。メリットとデメリットをよく理解したうえで、もっとも効果が得られるようなタイミングと内容で作成されることが望まれます。
内容証明のメリットとしては、次のようなものがあります。
1. 文書の内容や発信の日時が公的に証明されること。
2. 配達証明付きによって届いた年月日が証明されること。
3. 証拠づくりや相手方の出方をみることができる。
4. 心理的に圧迫する効果がある。
5. 真剣さを表明できる。
一方、内容証明のデメリットとしては、次のようなものがあります。
1. 形式や使用できる文字についての制約がある。
2. 書き間違いや不用意な記載に注意しなければならない。
3. 文書以外のものは同封できない。
4. 出すタイミングや宛先に注意しなければならない。
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